Online boeken

Online boekingssysteem: uw klant boekt zelf, 24/7.

Open met 3 Numara online boeken voor uw kapsalon, barbershop of schoonheidssalon. Klanten zien uw vrije tijden, kiezen medewerker en behandeling en boeken zelf; de afspraak komt vanzelf in uw agenda en de gegevens gaan via WhatsApp. Telefonische en ter plekke gemaakte afspraken boekt u zoals altijd zelf.

Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
Salonpagina in de klantenapp
Instellingen voor online boeken
Twee kanalen, één agenda

Waar een afspraak ook vandaan komt, hij komt in dezelfde agenda.

Online boeken verandert uw gewoonten niet. Telefonische en persoonlijke afspraken boekt u nog steeds zelf; voor klanten die via de app willen boeken gaat een tweede deur open. Alles op één scherm, zonder dubbele boekingen.

U boektEen telefonische afspraak staat met een paar tikken in de agenda.Kies de klant, markeer dienst en tijd. Vrije uren liggen voor u, dubbele boekingen zijn onmogelijk.
Kies uit het telefoonboek of de klantenlijstAutomatische duur per behandelingAfspraakinfo via WhatsApp zodra u opslaat
Scherm nieuwe afspraak in de salonapp
Laat klanten zelf boekenTerwijl u druk bent, kiest de klant zelf een vrij tijdstip.In de gratis 3 Numara-app vindt de klant uw salon en kiest medewerker en tijd; de afspraak komt vanzelf in uw agenda.
Afspraken ook ’s nachts en als het salon dicht isMet het 30 seconden slot belandt er geen tweede persoon op hetzelfde tijdstipAdres en routebeschrijving met één tik
Tijdkeuze in de klantenapp
Klantenapp

Uw klant boekt in vier stappen.

In de gratis 3 Numara-app vindt de klant uw salon, ziet diensten en team en kiest een vrij tijdstip. De afspraak komt vanzelf in uw agenda; infobericht en route gaan naar zijn WhatsApp.

Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
Laat hen de tijd kiezen

Dag en nacht open

Aanvragen die binnenkomen als het salon dicht is, wachten niet tot de ochtend.

Routebeschrijving met één tik

De klant krijgt op uw salonpagina een routebeschrijving op de kaart.

Geen dubbele boekingen

30 seconden slot: twee mensen kunnen niet hetzelfde tijdstip nemen.

Voordelen

Wat levert het uw salon op?

Elk telefoontje dat u mist kan een verloren klant zijn. Online boeken houdt uw salon open, ook als u druk bent; telefonische en ter plekke gemaakte afspraken staan in dezelfde agenda, zonder dubbele boekingen.

01

Afspraken ook als het salon gesloten is

Aanvragen die ’s nachts binnenkomen wachten niet tot de ochtend; uw agenda is ’s ochtends al gevuld.

02

Laat uw werk niet liggen

Klanten bellen niet midden in een knipbeurt; ze kiezen zelf hun tijd.

03

Laat nieuwe klanten u vinden

Verschijn bij zoekopdrachten op stad, wijk en specialiteit, met uw locatie, diensten en prijzen.

04

U houdt de controle

U kiest hoeveel dagen vooruit geboekt kan worden en of prijzen zichtbaar zijn.

05

Geen twee mensen op hetzelfde tijdstip

30 seconden reserveringsslot: terwijl iemand een tijd kiest, kan niemand anders die nemen.

06

Uw klant krijgt een routebeschrijving

Uw adres en kaartlocatie staan op uw salonpagina; de klant krijgt met één tik een routebeschrijving en u hoeft de weg niet uit te leggen.

07

Eén klantrecord

Het account van de klant wordt via het telefoonnummer gekoppeld aan het record dat u hebt aangemaakt.

In de app

Eenvoudige schermen, alles één tik verwijderd.

Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
Vindt uw salon
Vindt uw salon
Adres en routebeschrijving
Adres en routebeschrijving
Kiest een vrij tijdstip
Kiest een vrij tijdstip
Volgt zijn afspraak
Volgt zijn afspraak
Hoe werkt het?

In drie stappen klaar.

Voor de installatie is geen technische kennis of training nodig. Eén keer instellen, de rest gaat vanzelf.

Probeer 1 maand gratis
1
Stap 1

Zet online boeken aan

Zet online boeken aan in de instellingen en kies hoeveel dagen vooruit geboekt kan worden.

2
Stap 2

Vul uw salonprofiel aan

Adres, kaartlocatie, foto’s, diensten en prijzen.

3
Stap 3

Klanten vinden u en boeken

De klant kiest medewerker, dag en tijd; de afspraak komt in de agenda en de gegevens gaan via WhatsApp.

Gids

Wat is een online boekingssysteem en wat levert het salons op?

Een online boekingssysteem is een digitaal kanaal waarmee klanten de vrije tijden van uw salon zien en zonder te bellen boeken. In 3 Numara zet u het aan in de salon-instellingen; de klant vindt uw salon in de app en kiest dienst, medewerker, dag en tijd.

Elke binnenkomende afspraak komt in dezelfde agenda als die u met de hand boekt. Twee mensen kunnen niet hetzelfde tijdstip nemen; terwijl een klant kiest, beschermt een slot van 30 seconden het tijdstip. Zo zijn er geen dubbele boekingen of verwarring.

Online boeken verandert uw werkwijze niet, het voegt een kanaal toe. De afspraak van een klant die belt boekt u met een paar tikken zelf; u bepaalt hoeveel dagen vooruit geboekt kan worden en of prijzen zichtbaar zijn.

Voor wie?

Online boeken, voor welke salons is het ideaal?

01

Kapsalons

In drukke uren moet u een klant helpen terwijl de telefoon gaat. Online boeken laat klanten die niet kunnen of durven bellen ’s avonds zelf boeken; ’s ochtends kijkt u in de agenda en plant u de dag.

02

Barbiers

Een telefoontje terwijl u de schaar vasthoudt, blijft onbeantwoord of onderbreekt het werk. Als klanten zelf hun tijd kiezen, daalt het telefoonverkeer en blijft de gang van zaken ongestoord.

03

Schoonheids- en verzorgingscentra

Bij lange behandelingen zoals huidverzorging, manicure of laser is de juiste vrije tijd moeilijk te vinden. Omdat de duur is vastgelegd, ziet de klant alleen vrije tijden die lang genoeg zijn.

04

Eenmanszaken

Zonder receptionist stelt u een boekingskanaal in dat ’s nachts en in het weekend open is. Klanten boeken zelfs terwijl ze slapen en u begint de ochtend met een gevulde agenda.

Vergelijking

Het verschil tussen de oude werkwijze en 3 Numara.

Afspraken aannemen
Met agenda en telefoonKlanten kunnen alleen telefonisch, per bericht of in het salon boeken. Bent u niet beschikbaar, dan blijft het telefoontje onbeantwoord en kan de klant naar een ander salon gaan.
Met 3 NumaraKlanten boeken zelf 24/7 via de app. Telefonische en ter plekke gemaakte afspraken boekt u in dezelfde agenda; beide kanalen werken samen.
Dubbele boeking
Met agenda en telefoonHetzelfde tijdstip kan aan twee mensen beloofd worden; als het opvalt moet u zich verontschuldigen en een afspraak verschuiven.
Met 3 NumaraEen bezet tijdstip wordt nooit aan klanten getoond en ook bij het invoeren wordt geen tweede afspraak geaccepteerd. Terwijl een klant een tijd kiest, wordt die kort vastgehouden.
Nieuwe klanten
Met agenda en telefoonNieuwe klanten komen meestal via de buurt en aanbevelingen; ze moeten bellen om u te vinden en prijzen te vragen.
Met 3 NumaraUw salon is in de app te vinden op stad en dienst. De klant ziet vrije tijden en diensten en boekt direct.
Afspraakinfo
Met agenda en telefoonDe klant onthoudt datum en tijd of noteert ze; adres en tijd worden vaak opnieuw gevraagd.
Met 3 NumaraZodra een afspraak is aangemaakt, gaan datum, tijd, medewerker en salonadres naar de WhatsApp van de klant. De routebeschrijving krijgt de klant met één tik.
Aanvragen buiten werktijd
Met agenda en telefoonAanvragen in de avond en het weekend worden de volgende dag telefonisch beantwoord; intussen kan de klant afhaken.
Met 3 NumaraEen aanvraag wordt direct een afspraak. ’s Ochtends vindt u de nieuwe afspraken in uw meldingencentrum.
Keuze van medewerker en behandeling
Met agenda en telefoonDe klant moet telefonisch vragen welke medewerker welk werk doet; misverstanden komen vaak voor.
Met 3 NumaraDe klant kiest dienst, duur, prijs (indien zichtbaar) en medewerker zelf; alleen tijden waarop die medewerker echt vrij is, zijn zichtbaar.

Veelgestelde vragen

Moet mijn klant de app downloaden?

Nee. Klanten die online willen boeken gebruiken de app; de afspraken van uw overige klanten boekt u zelf en het bericht gaat via WhatsApp.

Raken telefonische en online afspraken door elkaar?

Nee. Beide komen in dezelfde agenda; twee afspraken op hetzelfde tijdstip kunnen niet, dus uw agenda blijft één en overzichtelijk.

Weet ik het als er online geboekt wordt?

Ja. Een nieuwe online boeking komt direct in uw meldingencentrum en de klant krijgt de gegevens via WhatsApp.

Kan de klant zien welke medewerker te kiezen?

Ja. De klant kiest medewerker, dag en tijd; alleen de vrije tijden van die medewerker zijn zichtbaar.

Kan ik online boeken later uitzetten?

Ja, u kunt het op elk moment aan- en uitzetten in de instellingen en bepaalt zelf hoeveel dagen vooruit geboekt kan worden.

Hoe werkt een online boekingssysteem voor kappers?

U vult uw salonprofiel aan en zet online boeken aan. De klant vindt uw salon in de 3 Numara-app, kiest medewerker en vrij tijdstip; de afspraak komt in uw agenda en de gegevens gaan via WhatsApp naar de klant.

Zijn er extra kosten voor online boeken?

Online boeken is inbegrepen in uw plan. De app is gratis voor uw klanten; WhatsApp-tegoed gebruikt u alleen als u dat wilt.

Kan ik afspraken ook zelf boeken?

Ja. Telefonische en ter plekke gemaakte afspraken boekt u zoals gewoonlijk met een paar tikken; online boeken komt als tweede kanaal erbij.

Waarom kan een klant niet boeken, geen tijden zichtbaar?

Tijden verschijnen op basis van uw werkrooster, de verlof- en bijzondere-daginstellingen van de medewerker en bestaande afspraken. Controleer het rooster en de open dagen.

Hoeveel dagen vooruit kan geboekt worden?

U bepaalt de boekingstermijn en of prijzen zichtbaar zijn in de instellingen voor online boeken.

Een dag in uw salon

Afspraken vullen zich vanzelf terwijl u werkt.

23:40

De klant opent voor het slapengaan de app en kiest zaterdag 14:30. Het komt in uw agenda.

23:40

De afspraakgegevens gaan direct via WhatsApp naar de klant.

12:30

Op zaterdag gaat de herinnering 2 uur vooraf weg; de klant komt met routebeschrijving naar het salon.

Laat uw klanten vanavond al boeken.

Probeer 1 maand gratis; installatie in 10 minuten, geen verplichting.

Probeer 1 maand gratis
Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
1 maand gratis · Geen verplichting

Uw assistent is klaar om te beginnen.

Richt uw salon in 10 minuten in; vanaf de eerste afspraak lopen berichten, herinneringen en kas vanzelf.

  1. 01Meld u aan
  2. 02Richt het salon in
  3. 03Neem afspraken aan
Start nu gratis
Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
  • Installatiehulp in de app
  • iPhone · Android · Web
  • Vanaf € 4 per maand
3 Numara-app