Werkroosters

Salonwerkrooster: dagen, uren en diensten van elke medewerker op één plek.

Stel een standaard, flexibel, wachtrij- of volledig eigen plan in en wijs het aan elke dag toe. Bepaal speciale uren voor feestdagen en drukke periodes. Afspraken worden alleen in open uren ingeboekt; niets valt buiten werktijd.

Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
Werkroosters
Plannen toewijzen in de agenda

Vier plantypes

Standaard, flexibele, wachtrij- en eigen plannen.

Plan per dag

Wijs elk plan aan elke dag toe.

Bijzondere dagen

Eigen uren voor feestdagen en vooravonden.

Voordelen

Wat levert het uw salon op?

Geen salon werkt hetzelfde: tijdsloten doordeweeks, op volgorde op zaterdag, langere uren voor feestdagen. Werkroosters regelen alles in één systeem; geen papieren rooster en geen eindeloos bijwerken.

01

Vier plantypes

Standaard (vaste tijdsloten), Flexibel (duur per behandeling), Wachtrij (op volgorde) en Eigen plan.

02

Plan per dag

Doordeweeks standaard, zaterdag flexibel; wijs elke dag een ander plan toe.

03

Feestdagen en bijzondere dagen

Kies de datum in de agenda en pas een speciaal plan toe of sluit de dag.

04

Een apart rooster per medewerker

Weekrooster per medewerker, het hele jaar geldig.

05

Houd de klant op de hoogte

Bij een planwijziging worden klanten met getroffen afspraken automatisch ingelicht.

06

Inschuiven

Is er geen gat, voeg de klant dan op het huidige tijdstip toe; niemand gaat de deur uit.

In de app

Eenvoudige schermen, alles één tik verwijderd.

Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
Plantypen
Plantypen
Plannen toewijzen in de agenda
Plannen toewijzen in de agenda
Dagweergave
Dagweergave
Bezettingsgraad
Bezettingsgraad

Vier plantypes, een antwoord op elke werkwijze.

StandaardVaste tijdsloten09:00, 09:30, 10:00… De dag wordt in gelijke tijdsloten verdeeld, één afspraak per slot. De orde van de agenda, digitaal.Salons die met vaste tijden werken
FlexibelDuur per behandelingKnippen 30 minuten, kleuren 2 uur. Een afspraak neemt evenveel ruimte in als de behandeling; geen dode gaten ertussen.Salons met behandelingen van verschillende duur
WachtrijgebaseerdIn volgorde van binnenkomstWie binnenkomt sluit aan in de rij; “nu aan de beurt” toont wie er is.Barbiers die op volgorde werken
Eigen planUw eigen urenMaak uw eigen plan met de uren die u wilt: feestdagen, vooravonden, trouwseizoen, uren alleen voor die dag.Bijzondere dagen en drukke periodes
Hoe werkt het?

In drie stappen klaar.

Voor de installatie is geen technische kennis of training nodig. Eén keer instellen, de rest gaat vanzelf.

Probeer 1 maand gratis
1
Stap 1

Kies of maak uw plan

Kies een kant-en-klaar plantype of maak uw eigen uren.

2
Stap 2

Plaats het in de week

Wijs elke medewerker per weekdag een plan toe.

3
Stap 3

Markeer bijzondere dagen

Wijs voor feestdagen, vooravonden of vakantie een datumspecifiek plan toe vanuit de agenda.

Hetzelfde scherm op de computer.

Werkroosterkaarten
Werkroosterkaarten
Gids

Hoe maakt u een salonwerkrooster en waarom is het belangrijk?

Het werkrooster bepaalt op welke dagen en tussen welke uren elke medewerker in uw salon werkt. Het boekingssysteem berekent daaruit de vrije tijden; klanten kunnen alleen boeken wanneer u echt beschikbaar bent.

3 Numara kent vier plantypes: een standaardplan met vaste tijdsloten, een flexibel plan naar behandelduur, een wachtrijplan op volgorde van binnenkomst en een eigen plan met uw eigen regels. U kunt plantypes aan elke weekdag apart toewijzen.

Voor feestdagen, vooravonden of verlofweken kiest u de datum in de agenda en past u een plan alleen voor die dag toe, of sluit u de dag helemaal. Bij een planwijziging worden klanten met getroffen afspraken via WhatsApp ingelicht.

Voor wie?

Werkroosters, voor welke salons is het ideaal?

01

Salons met veel medewerkers

De dagen en uren van elke medewerker verschillen. Zodra het rooster is ingesteld, worden afspraken alleen in de werkuren van die persoon geboekt en niet-beschikbare tijden worden niet getoond.

02

Teams met diensten

Ochtend- en avonddiensten en verschillende begin- en eindtijden worden in één plan beheerd; bij een dienstwijziging hoeft het rooster niet opnieuw getekend.

03

Wie seizoensgebonden uren aanpast

Werktijden veranderen in zomer, winter, ramadan en feestdagen. U stelt het plan voor die periodes één keer in en past het toe per datum.

04

Wie parttimers heeft

Voor medewerkers die maar enkele dagen komen, opent u alleen die dagen; op andere dagen kan de klant hen niet kiezen.

Vergelijking

Het verschil tussen de oude werkwijze en 3 Numara.

Dienstbeheer
Met agenda en telefoonWordt bijgehouden via een papieren rooster of berichtengroep; bij elke wijziging moet iedereen opnieuw worden ingelicht.
Met 3 NumaraMet vier plantypes stelt u de dagen en uren van elke medewerker in vanaf één scherm en wijzigingen bereiken iedereen direct.
Verlof en bijzondere dagen
Met agenda en telefoonVerlof en feestdagenregeling moeten bij elke afspraak worden onthouden; bij vergeten komt een afspraak op een niet-werkdag.
Met 3 NumaraKies de datum en pas een dagspecifiek plan toe of sluit de dag; in gesloten uren kan niet geboekt worden.
Afsprakenconsistentie
Met agenda en telefoonAfspraken kunnen in niet-werkuren of voor een medewerker met verlof worden geboekt; de klant wordt achteraf ingelicht.
Met 3 NumaraAfspraken vallen alleen in werkuren; heeft de medewerker verlof, dan zijn die uren nooit zichtbaar voor klanten.
Flexibel werken
Met agenda en telefoonUren die variëren met de duur van de behandeling moeten met de hand worden berekend; gaten worden op gevoel beheerd.
Met 3 NumaraHet flexibele plan past het afspraakinterval automatisch aan de behandelduur aan; de juiste ruimte blijft in de agenda.
Werken op volgorde van binnenkomst
Met agenda en telefoonWachtende klanten worden op papier geschreven of onthouden; de volgorde kan door elkaar raken.
Met 3 NumaraIn een wachtrijplan staan afspraken op volgorde van binnenkomst en de rij is zichtbaar in de app.
Wijziging aankondigen
Met agenda en telefoonEen roosterwijziging wordt met de hand aan team en klanten meegedeeld; wie vergeten wordt, komt op het verkeerde tijdstip.
Met 3 NumaraBij een planwijziging worden klanten met getroffen afspraken via WhatsApp ingelicht.

Veelgestelde vragen

Kan ik op feestdagen andere uren werken?

Ja. Kies de dag in de agenda en wijs een datumspecifiek plan toe; andere dagen blijven ongewijzigd.

Wat gebeurt er met afspraken als ik mijn rooster wijzig?

Klanten met getroffen afspraken worden ingelicht en u ziet de situatie in de agenda.

Hoe maakt u een salonwerkrooster?

U kiest de medewerker en het plantype en markeert dagen en uren. Zodra het is opgeslagen, verschijnt het in de afsprakenagenda.

Hoe stel ik feestdagen en verlofdagen in?

Met een bijzondere-dagplan sluit u die data of stelt u andere uren in; op die dagen worden geen afspraken geboekt.

Kunnen medewerkers hun eigen roosters zien?

Medewerkers zien binnen hun bevoegdheden hun eigen roosters en afspraken; de roosterbevoegdheid blijft bij de beheerder.

Wat is het verschil tussen de vier plantypes?

Het standaardplan werkt met vaste tijdsloten, het flexibele naar behandelduur, het wachtrijplan op volgorde van binnenkomst; in een eigen plan schrijft u de regels zelf.

Kan ik elke weekdag een ander plan toewijzen?

Ja. U kunt voor elke dag een apart plan instellen en doordeweeks en in het weekend een ander patroon toepassen.

Een dag in uw salon

Zelfs de feestdagenweek is met een paar tikken klaar.

Pzt

Doordeweeks standaardplan, zaterdag flexibel; een apart rooster per medewerker.

Arife

U kiest de dag in de agenda en wijst een kort rooster toe voor de vooravond.

Bayram

U sluit de feestdagen; getroffen klanten worden automatisch ingelicht.

Stel uw werkrooster vandaag in.

Probeer 1 maand gratis; installatie in 10 minuten, geen verplichting.

Probeer 1 maand gratis
Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
1 maand gratis · Geen verplichting

Uw assistent is klaar om te beginnen.

Richt uw salon in 10 minuten in; vanaf de eerste afspraak lopen berichten, herinneringen en kas vanzelf.

  1. 01Meld u aan
  2. 02Richt het salon in
  3. 03Neem afspraken aan
Start nu gratis
Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
  • Installatiehulp in de app
  • iPhone · Android · Web
  • Vanaf € 4 per maand
3 Numara-app