Plannings de travail

Planning du salon : jours, horaires et équipes de chaque employé au même endroit.

Créez un plan standard, flexible, par ordre d’arrivée ou entièrement personnalisé et attribuez-le au jour voulu. Définissez des horaires spéciaux pour fêtes, veilles et périodes chargées. Les rendez-vous ne s’enregistrent que sur les heures ouvertes ; rien ne tombe hors temps de travail.

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Plannings de travail
Attribuer des plans dans le calendrier

Quatre types de plan

Plans standard, flexibles, par ordre d’arrivée et personnalisés.

Plan selon le jour

Attribuez le plan voulu à chaque jour.

Jours spéciaux

Horaires propres aux fêtes et à leurs veilles.

Avantages

Qu’apporte-t-il à votre salon ?

Aucun salon ne travaille pareil : créneaux horaires en semaine, ordre d’arrivée le samedi, horaires étendus avant les fêtes. Les plannings gèrent tout dans un seul système ; ni tableau papier ni mises à jour constantes.

01

Quatre types de plan

Standard (créneaux fixes), Flexible (durée selon la prestation), Par ordre d’arrivée et Personnalisé.

02

Plan selon le jour

Standard en semaine, flexible le samedi ; attribuez un plan différent à chaque jour.

03

Jours fériés et jours spéciaux

Choisissez la date dans le calendrier et appliquez un plan spécial ou fermez la journée.

04

Un planning distinct par employé

Planning hebdomadaire par employé, valable toute l’année.

05

Tenez le client informé

Quand un plan change, les clients concernés sont prévenus automatiquement.

06

Intercaler

Sans créneau libre, ajoutez le client à l’heure actuelle ; personne ne repart.

Dans l’application

Écrans simples, tout à portée de touche.

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Types de plan
Types de plan
Attribuer des plans dans le calendrier
Attribuer des plans dans le calendrier
Vue du jour
Vue du jour
Taux d’occupation
Taux d’occupation

Quatre types de plan, une réponse à chaque façon de travailler.

StandardCréneaux horaires fixes09:00, 09:30, 10:00… La journée est découpée en créneaux égaux, un rendez-vous par créneau. L’ordre du cahier, en numérique.Salons qui travaillent sur rendez-vous horaires
FlexibleDurée selon la prestationCoupe 30 minutes, couleur 2 heures. Le rendez-vous occupe la durée de la prestation ; pas de trous morts entre deux.Salons proposant des prestations de durées variées
Par ordre d’arrivéeDans l’ordre d’arrivéeLe client qui arrive entre dans la file ; « en cours » indique à qui c’est le tour.Barbiers qui travaillent par ordre d’arrivée
Plan personnaliséVos propres horairesCréez votre propre plan avec les horaires voulus : fêtes, veilles, saison des mariages, horaires pour ce jour seulement.Jours spéciaux et périodes chargées
Comment ça marche ?

Prêt en trois étapes.

Aucune connaissance technique ni formation n’est nécessaire. Réglez une fois, le reste tourne tout seul.

Essayez 1 mois gratuit
1
Étape 1

Choisissez ou créez votre plan

Choisissez un type de plan prêt à l’emploi ou créez vos propres horaires.

2
Étape 2

Placez-le dans la semaine

Attribuez un plan à chaque employé selon le jour de la semaine.

3
Étape 3

Marquez les jours spéciaux

Pour fêtes, veilles ou congés, attribuez un plan par date depuis le calendrier.

Le même écran sur ordinateur.

Cartes de plannings
Cartes de plannings
Guide

Comment prépare-t-on le planning d’un salon et pourquoi est-il important ?

Le planning de travail définit quels jours et entre quelles heures chaque employé du salon est disponible. Le système de rendez-vous en calcule les créneaux libres ; le client ne peut réserver que quand vous êtes réellement disponible.

3 Numara propose quatre types de plan : standard à créneaux fixes, flexible selon la durée de la prestation, par ordre d’arrivée et personnalisé avec vos propres règles. Vous pouvez attribuer chaque type à chaque jour de la semaine séparément.

Pour fêtes, veilles ou semaines de congé, choisissez la date dans le calendrier et appliquez un plan propre à ce jour ou fermez-le complètement. Quand un plan change, les clients concernés sont prévenus par WhatsApp.

Pour qui ?

Plannings de travail, pour quels salons est-ce idéal ?

01

Salons à nombreux employés

Les jours et horaires de chaque employé diffèrent. Une fois le plan défini, les rendez-vous ne s’enregistrent que sur les heures de travail de cette personne et les heures indisponibles ne sont pas montrées.

02

Équipes en horaires décalés

Les équipes du matin et du soir et des horaires différents sont gérés dans un seul plan ; le tableau n’est pas redessiné à chaque changement.

03

Ceux qui changent d’horaires selon la saison

Les horaires changent en été, en hiver, pendant le ramadan et les fêtes. Vous définissez une fois le plan de ces périodes et l’appliquez par date.

04

Ceux qui ont des employés à temps partiel

Pour les professionnels qui ne viennent que certains jours, vous n’ouvrez que ces jours ; les autres jours, le client ne peut pas les choisir.

Comparaison

La différence entre l’ancienne méthode et 3 Numara.

Suivi des équipes
Avec cahier et téléphoneSuivi sur un tableau papier ou un groupe de messagerie ; à chaque changement, tout le monde est réinformé.
Avec 3 NumaraAvec quatre types de plan, les jours et horaires de chaque employé se définissent depuis un seul écran et les changements arrivent à tous aussitôt.
Congés et jours spéciaux
Avec cahier et téléphoneCongés et jours fériés doivent être rappelés à chaque rendez-vous ; en cas d’oubli, un rendez-vous tombe un jour non travaillé.
Avec 3 NumaraOn choisit la date et applique un plan propre à ce jour ou on ferme la journée ; aucun rendez-vous sur les heures fermées.
Cohérence des rendez-vous
Avec cahier et téléphoneUn rendez-vous peut être saisi hors temps de travail ou pour un employé en congé ; le client est prévenu après coup.
Avec 3 NumaraLes rendez-vous ne tombent que sur les heures de travail ; si l’employé est en congé, ces heures ne sont jamais montrées au client.
Travail flexible
Avec cahier et téléphoneLes horaires variant selon la durée de la prestation se calculent à la main ; les trous sont gérés au jugé.
Avec 3 NumaraLe plan flexible ajuste automatiquement l’intervalle selon la durée de la prestation ; le bon créneau reste dans l’agenda.
Travail par ordre d’arrivée
Avec cahier et téléphoneLes clients en attente sont notés sur papier ou gardés en tête ; l’ordre peut se brouiller.
Avec 3 NumaraDans le plan par ordre d’arrivée, les rendez-vous s’alignent selon l’arrivée et la file est visible dans l’application.
Annonce du changement
Avec cahier et téléphoneLe changement de planning est annoncé à la main à l’équipe et aux clients ; celui qu’on oublie arrive à la mauvaise heure.
Avec 3 NumaraQuand un plan change, les clients concernés sont prévenus par WhatsApp.

Questions fréquentes

Puis-je travailler avec d’autres horaires les jours fériés ?

Oui. Choisissez le jour dans le calendrier et attribuez un plan par date ; les autres jours ne changent pas.

Que deviennent les rendez-vous si je modifie mon planning ?

Les clients concernés sont prévenus et vous voyez la situation dans le calendrier.

Comment prépare-t-on le planning d’un salon ?

Vous choisissez l’employé, le type de plan et marquez jours et horaires. Dès l’enregistrement, il apparaît dans le calendrier.

Comment régler les jours fériés et de congé ?

Avec le plan jour spécial, vous fermez ces dates ou définissez d’autres horaires ; aucun rendez-vous ces jours-là.

Les employés peuvent-ils voir leurs propres plannings ?

Les employés voient leurs plannings et rendez-vous selon leurs droits ; l’autorité sur les plans reste au gérant.

Quelle est la différence entre les quatre types de plan ?

Le plan standard utilise des créneaux fixes, le flexible suit la durée de la prestation, le plan par ordre d’arrivée fonctionne à la file ; dans le plan personnalisé, vous écrivez les règles.

Puis-je attribuer un plan différent à chaque jour de la semaine ?

Oui. Vous pouvez définir un plan distinct par jour et appliquer un schéma différent en semaine et le week-end.

Une journée dans votre salon

Même la semaine de fête est prête en quelques touches.

Pzt

Plan standard en semaine, flexible le samedi ; un planning par employé.

Arife

Vous choisissez le jour dans le calendrier et attribuez un plan à horaires courts pour la veille.

Bayram

Vous fermez les jours fériés ; les clients concernés sont prévenus automatiquement.

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