Horarios de trabajo

Horario del salón: días, horas y turnos de cada empleado en un solo lugar.

Cree un plan estándar, flexible, por orden de llegada o totalmente personalizado y asígnelo al día que quiera. Defina horarios especiales para festivos, vísperas y temporadas altas. Las citas solo se anotan en horas abiertas; nada cae en horas sin trabajo.

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Horarios de trabajo
Asignar planes en el calendario

Cuatro tipos de plan

Planes estándar, flexibles, por orden de llegada y personalizados.

Plan por día

Asigne el plan que quiera a cada día.

Días especiales

Horarios propios para festivos y vísperas.

Beneficios

¿Qué aporta a su salón?

Ningún salón trabaja igual: citas con hora entre semana, por orden de llegada el sábado, horario ampliado antes de festivos. Los horarios lo gestionan todo en un sistema; sin cuadrantes de papel ni actualizaciones constantes.

01

Cuatro tipos de plan

Estándar (franjas fijas), Flexible (duración por servicio), por orden de llegada y Personalizado.

02

Plan por día

Estándar entre semana, flexible el sábado; asigne un plan distinto a cada día.

03

Festivos y días especiales

Elija la fecha en el calendario y aplique un plan especial o cierre el día.

04

Un horario distinto por empleado

Horario semanal por empleado, válido todo el año.

05

Que el cliente esté informado

Cuando cambia un plan, los clientes de las citas afectadas reciben un aviso automático.

06

Intercalar

Sin hueco, añada al cliente a la hora actual; que nadie se vaya por la puerta.

En la app

Pantallas sencillas, todo a un toque.

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Tipos de plan
Tipos de plan
Asignar planes en el calendario
Asignar planes en el calendario
Vista diaria
Vista diaria
Tasa de ocupación
Tasa de ocupación

Cuatro tipos de plan, una respuesta para cada forma de trabajar.

EstándarFranjas horarias fijas09:00, 09:30, 10:00… El día se divide en franjas iguales, una cita por franja. El orden de la libreta, en digital.Salones que trabajan con cita a hora fija
FlexibleDuración según servicioCorte 30 minutos, tinte 2 horas. La cita ocupa lo que dura el servicio; sin huecos muertos entre medias.Salones con servicios de distinta duración
Por orden de llegadaPor orden de llegadaEl cliente que llega entra en la cola; “atendiendo ahora” muestra a quién le toca.Barberos que trabajan por orden de llegada
Plan personalizadoSu propio horarioCree su propio plan con el horario que quiera: festivos, vísperas, temporada de bodas, horarios solo para ese día.Días especiales y temporadas altas
¿Cómo funciona?

Listo en tres pasos.

No hace falta conocimiento técnico ni formación. Configure una vez y el resto funciona solo.

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1
Paso 1

Elija o cree su plan

Elija un tipo de plan listo o cree su propio horario.

2
Paso 2

Colóquelo en la semana

Asigne un plan a cada empleado por día de la semana.

3
Paso 3

Marque los días especiales

Para festivos, vísperas o vacaciones, asigne un plan por fecha desde el calendario.

La misma pantalla en el ordenador.

Tarjetas de horarios
Tarjetas de horarios
Guía

¿Cómo se prepara el horario de un salón y por qué es importante?

El plan de trabajo define qué días y entre qué horas atiende cada empleado del salón. El sistema de citas calcula con ello las horas libres; el cliente solo reserva cuando usted está realmente disponible.

3 Numara tiene cuatro tipos de plan: estándar con franjas fijas, flexible según la duración del servicio, por orden de llegada y personalizado con sus propias reglas. Puede asignar cada tipo a cada día de la semana por separado.

Para festivos, vísperas o semanas de permiso, elija la fecha en el calendario y aplique un plan solo para ese día o ciérrelo por completo. Cuando cambia un plan, los clientes de las citas afectadas reciben aviso por WhatsApp.

¿Para quién?

Horarios de trabajo, ¿para qué salones es ideal?

01

Salones con muchos empleados

Los días y horas de cada empleado son distintos. Con el plan definido, las citas solo se anotan en las horas en que trabaja esa persona y las horas no libres no se muestran.

02

Equipos con turnos

Los turnos de mañana y tarde y distintas horas de entrada y salida se gestionan en un solo plan; el cuadrante no se redibuja ante un cambio.

03

Quienes cambian de horario por temporada

El horario cambia en verano, invierno, Ramadán y festivos. Define el plan de esos periodos una vez y lo aplica por fecha.

04

Quienes tienen empleados a tiempo parcial

Para profesionales que vienen solo algunos días, abre solo esos días; los demás días el cliente no puede elegirlos.

Comparativa

La diferencia entre el método antiguo y 3 Numara.

Control de turnos
Con libreta y teléfonoSe sigue en un cuadrante de papel o grupo de mensajes; con cada cambio hay que informar de nuevo a todos.
Con 3 NumaraCon cuatro tipos de plan, los días y horas de cada empleado se definen desde una pantalla y los cambios llegan a todos al instante.
Permisos y días especiales
Con libreta y teléfonoLos permisos y festivos hay que recordarlos en cada cita; si se olvida, se anota una cita en un día sin trabajo.
Con 3 NumaraSe elige la fecha y se aplica un plan para ese día o se cierra; no se puede anotar cita en horas cerradas.
Coherencia de las citas
Con libreta y teléfonoSe puede anotar una cita en horas sin trabajo o con un empleado de permiso; se avisa al cliente después.
Con 3 NumaraLas citas solo caen en horas de trabajo; si el empleado está de permiso, esas horas no se muestran al cliente.
Trabajo flexible
Con libreta y teléfonoHay que calcular a mano las horas que varían según el servicio; los huecos se gestionan a ojo.
Con 3 NumaraEl plan flexible ajusta solo el intervalo según la duración del servicio; en el calendario queda el hueco correcto.
Trabajo por orden de llegada
Con libreta y teléfonoLos clientes en espera se apuntan en papel o se recuerdan; el orden puede confundirse.
Con 3 NumaraEn el plan por orden de llegada, las citas se alinean por orden de llegada y la cola se ve en la app.
Aviso del cambio
Con libreta y teléfonoEl cambio de plan se comunica a mano al equipo y a los clientes; quien se olvida llega a la hora equivocada.
Con 3 NumaraCuando cambia un plan, los clientes de las citas afectadas reciben aviso por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

¿Puedo trabajar con otro horario en festivos?

Sí. Elija el día en el calendario y asigne un plan por fecha; los demás días no se ven afectados.

¿Qué pasa con las citas si cambio mi horario?

Los clientes de las citas afectadas reciben un aviso y usted ve la situación en el calendario.

¿Cómo se prepara el horario de un salón?

Elige al empleado, el tipo de plan y marca días y horas. En cuanto se guarda, se refleja en el calendario de citas.

¿Cómo configuro festivos y días de permiso?

Con el plan de día especial cierra esas fechas o define otras horas; no se anotan citas esos días.

¿Pueden los empleados ver sus propios horarios?

Los empleados ven su programa y citas según sus permisos; la autoridad sobre los planes queda con el gerente.

¿Qué diferencia hay entre los cuatro tipos de plan?

El plan estándar usa franjas fijas, el flexible sigue la duración del servicio, el de orden de llegada funciona por turno; en el personalizado escribe usted las reglas.

¿Puedo asignar un plan distinto a cada día de la semana?

Sí. Puede definir un plan distinto para cada día y aplicar otro esquema entre semana y en fin de semana.

Un día en su salón

Hasta la semana de fiesta queda lista con unos toques.

Pzt

Plan estándar entre semana, flexible el sábado; un horario por empleado.

Arife

Elige el día en el calendario y asigna un plan de jornada corta para la víspera.

Bayram

Cierra los días de fiesta; los clientes afectados reciben aviso automático.

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