Arbeitspläne

Salon-Arbeitsplan: Tage, Zeiten und Schichten aller Mitarbeitenden an einem Ort.

Richten Sie einen Standard-, flexiblen, reihenfolgebasierten oder eigenen Plan ein und weisen Sie ihn beliebigen Tagen zu. Legen Sie Sonderzeiten für Feiertage und Stoßzeiten fest. Termine werden nur in offenen Zeiten gebucht; nichts fällt in arbeitsfreie Zeit.

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Arbeitspläne
Pläne im Kalender zuweisen

Vier Plantypen

Standard-, flexible, reihenfolgebasierte und eigene Pläne.

Plan nach Tag

Weisen Sie jedem Tag den passenden Plan zu.

Besondere Tage

Eigene Zeiten für Feiertage und Vorabende.

Vorteile

Was bringt es Ihrem Salon?

Kein Salon arbeitet wie der andere: Termine mit Uhrzeit unter der Woche, samstags nach Reihenfolge, vor Feiertagen längere Zeiten. Arbeitspläne verwalten alles in einem System; kein Papierplan, kein ständiges Anpassen.

01

Vier Plantypen

Standard (feste Zeitfenster), Flexibel (Dauer je Leistung), Reihenfolge (nach Ankunft) und Eigener Plan.

02

Plan nach Tag

Unter der Woche Standard, samstags flexibel; weisen Sie jedem Tag einen anderen Plan zu.

03

Feiertage und besondere Tage

Wählen Sie das Datum im Kalender und wenden Sie einen Sonderplan an oder schließen Sie den Tag.

04

Ein eigener Plan je Mitarbeiter

Wochenplan je Mitarbeiter, ganzjährig gültig.

05

Kundschaft informieren

Ändert sich ein Plan, werden betroffene Kunden automatisch benachrichtigt.

06

Dazwischenschieben

Ist keine Lücke frei, fügen Sie den Kunden zur aktuellen Zeit ein; niemand wird abgewiesen.

In der App

Schlichte Bildschirme, alles nur einen Fingertipp entfernt.

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Plantypen
Plantypen
Pläne im Kalender zuweisen
Pläne im Kalender zuweisen
Tagesansicht
Tagesansicht
Auslastung
Auslastung

Vier Plantypen, eine Antwort für jede Arbeitsweise.

StandardFeste Zeitfenster09:00, 09:30, 10:00… Der Tag wird in gleiche Zeitfenster geteilt, jeweils ein Termin. Die Ordnung des Kalenders, digital.Salons mit festen Terminzeiten
FlexibelDauer je LeistungSchnitt 30 Minuten, Farbe 2 Stunden. Ein Termin nimmt so viel Platz ein wie die Leistung; keine toten Lücken dazwischen.Salons mit Leistungen unterschiedlicher Dauer
ReihenfolgebasiertNach AnkunftLaufkundschaft reiht sich ein; „wird jetzt bedient“ zeigt, wer an der Reihe ist.Barber, die nach Reihenfolge arbeiten
Eigener PlanIhre eigenen ZeitenErstellen Sie Ihren eigenen Plan mit den gewünschten Zeiten: Feiertage, Vorabende, Hochzeitssaison, Zeiten nur für diesen Tag.Besondere Tage und Stoßzeiten
Wie funktioniert es?

In drei Schritten startklar.

Für die Einrichtung sind weder Technikkenntnisse noch Schulung nötig. Einmal einstellen, der Rest läuft von selbst.

1 Monat kostenlos testen
1
Schritt 1

Plan wählen oder erstellen

Wählen Sie einen fertigen Plantyp oder erstellen Sie Ihre eigenen Zeiten.

2
Schritt 2

In der Woche platzieren

Weisen Sie jedem Mitarbeiter je Wochentag einen Plan zu.

3
Schritt 3

Besondere Tage markieren

Für Feiertage, Vorabende oder Urlaub weisen Sie im Kalender einen datumsbezogenen Plan zu.

Derselbe Bildschirm am Computer.

Arbeitsplan-Karten
Arbeitsplan-Karten
Ratgeber

Wie erstellt man einen Salon-Arbeitsplan und warum ist er wichtig?

Der Arbeitsplan legt fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten jeder Mitarbeiter bedient. Das Buchungssystem berechnet daraus die freien Zeiten; Kunden können nur Zeiten buchen, in denen Sie wirklich verfügbar sind.

3 Numara kennt vier Plantypen: Standardplan mit festen Zeitfenstern, flexiblen Plan nach Leistungsdauer, Reihenfolgeplan nach Ankunft und eigenen Plan mit selbst definierten Regeln. Die Plantypen lassen sich jedem Wochentag einzeln zuweisen.

Für Feiertage, Vorabende oder Urlaubswochen wählen Sie das Datum im Kalender und wenden einen Sonderplan an oder schließen den Tag ganz. Ändert sich ein Plan, werden betroffene Kunden per WhatsApp informiert.

Für wen?

Arbeitspläne, für welche Salons ist es ideal?

01

Salons mit vielen Mitarbeitenden

Tage und Zeiten jedes Mitarbeiters sind verschieden. Mit definiertem Plan werden Termine nur in den Arbeitszeiten dieser Person gebucht, belegte Zeiten sieht die Kundschaft nicht.

02

Teams mit Schichtarbeit

Früh- und Spätschichten sowie unterschiedliche Zeiten werden in einem Plan verwaltet; für Schichtwechsel wird nichts neu gezeichnet.

03

Betriebe mit saisonalen Zeiten

Arbeitszeiten ändern sich im Sommer, Winter, Ramadan und an Feiertagen. Sie legen den Plan für diese Zeiträume einmal fest und weisen ihn Daten zu.

04

Betriebe mit Teilzeitkräften

Für Fachkräfte, die nur an einigen Tagen kommen, öffnen Sie nur diese Tage; an anderen Tagen können Kunden sie nicht wählen.

Vergleich

Der Unterschied zwischen der alten Methode und 3 Numara.

Schichtverwaltung
Mit Notizbuch und TelefonWird über Papierplan oder Messenger-Gruppe verfolgt; bei jeder Änderung müssen alle erneut informiert werden.
Mit 3 NumaraMit vier Plantypen legen Sie Tage und Zeiten jedes Mitarbeiters an einem Bildschirm fest, Änderungen gelten sofort für alle.
Urlaub und besondere Tage
Mit Notizbuch und TelefonUrlaub und Feiertagsregelung müssen bei jedem Termin einzeln bedacht werden; wird es vergessen, landet ein Termin an einem freien Tag.
Mit 3 NumaraDatum wählen und Sonderplan anwenden oder den Tag schließen; in geschlossenen Zeiten kann nicht gebucht werden.
Terminübereinstimmung
Mit Notizbuch und TelefonTermine können in arbeitsfreien Zeiten oder bei beurlaubten Mitarbeitern eingetragen werden; der Kunde wird nachträglich informiert.
Mit 3 NumaraTermine fallen nur in Arbeitszeiten; ist der Mitarbeiter im Urlaub, sieht die Kundschaft diese Zeiten gar nicht.
Flexibles Arbeiten
Mit Notizbuch und TelefonZeiten, die je Leistungsdauer variieren, müssen von Hand berechnet werden; Lücken werden nach Gefühl verwaltet.
Mit 3 NumaraDer flexible Plan passt das Terminintervall automatisch an die Leistungsdauer an; im Kalender bleibt die richtige Lücke.
Arbeiten nach Ankunftsreihenfolge
Mit Notizbuch und TelefonWartende Kunden werden auf Papier notiert oder im Kopf behalten; die Reihenfolge kann durcheinandergeraten.
Mit 3 NumaraIm reihenfolgebasierten Plan reihen sich Termine nach Ankunft ein und die Reihenfolge ist in der App sichtbar.
Änderung bekannt geben
Mit Notizbuch und TelefonPlanänderungen werden Team und Kundschaft von Hand mitgeteilt; wer vergessen wird, kommt zur falschen Zeit.
Mit 3 NumaraÄndert sich ein Plan, werden betroffene Kunden per WhatsApp informiert.

Häufige Fragen

Kann ich an Feiertagen mit anderen Zeiten arbeiten?

Ja. Tag im Kalender wählen und einen datumsbezogenen Plan zuweisen; andere Tage bleiben unberührt.

Was passiert mit Terminen, wenn ich meinen Plan ändere?

Betroffene Kunden werden benachrichtigt, und Sie sehen den Stand im Kalender.

Wie erstellt man einen Salon-Arbeitsplan?

Sie wählen Mitarbeiter und Plantyp und markieren Tage und Zeiten. Sobald gespeichert, erscheint der Plan im Terminkalender.

Wie stelle ich Feiertage und Urlaubstage ein?

Mit dem Sonderplan schließen Sie die Tage oder legen andere Zeiten fest; an diesen Tagen werden keine Termine gebucht.

Können Mitarbeitende ihre eigenen Pläne sehen?

Mitarbeitende sehen im Rahmen ihrer Rechte eigene Pläne und Termine; die Planungshoheit bleibt bei der Leitung.

Was unterscheidet die vier Plantypen?

Der Standardplan arbeitet mit festen Zeitfenstern, der flexible nach Leistungsdauer, der Reihenfolgeplan nach Ankunft; im eigenen Plan schreiben Sie die Regeln selbst.

Kann ich jedem Wochentag einen anderen Plan zuweisen?

Ja. Sie können für jeden Tag einen eigenen Plan festlegen und unter der Woche und am Wochenende unterschiedliche Muster anwenden.

Ein Tag in Ihrem Salon

Selbst die Feiertagswoche ist mit wenigen Fingertipps fertig.

Pzt

Unter der Woche Standardplan, samstags flexibel; ein eigener Plan je Mitarbeiter.

Arife

Sie wählen den Tag im Kalender und weisen der Vorfeier einen Kurzplan zu.

Bayram

Sie schließen die Feiertage; betroffene Kunden werden automatisch benachrichtigt.

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1 Monat kostenlos testen; Einrichtung in 10 Minuten, keine Bindung.

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Ihr Assistent ist startklar.

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