Terminverwaltung

Terminverwaltung: weg vom Papierkalender, keine Leerzeiten oder Überschneidungen.

Alle Termine des Tages Stunde für Stunde vor Ihnen, freie Zeiten auf einen Blick. Zwei Termine zur selben Zeit sind nicht möglich; Sie verfolgen die Auslastung täglich, wöchentlich und monatlich je Mitarbeiter. Ihr Salonkalender ist jederzeit auf Handy und Computer griffbereit.

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Tagestermine
Termindetails

Schnelles Eintragen

Kunde wählen, Zeit wählen; der Termin ist mit wenigen Fingertipps fertig.

Keine Überschneidungen

Zwei Termine zur selben Zeit sind nicht möglich.

Auslastung sehen

Auslastung täglich, wöchentlich, monatlich.

Vorteile

Was bringt es Ihrem Salon?

Gelöschte, überschriebene, vermischte Zeiten gibt es im digitalen Kalender nicht. Jeder Termin ist erfasst, durchsuchbar und geordnet; Sie sehen Lücken und planen den Tag effizient.

01

Täglicher Terminkalender

Stundenliste; heute öffnet sich automatisch.

02

Schluss mit Überschneidungen

Zwei Termine zur selben Zeit sind nicht möglich; Regel: ein Termin pro Kunde und Tag.

03

Sicher absagen

Nach links wischen zum Löschen; die Bestätigung verhindert versehentliches Absagen.

04

Lücken erkennen

Auslastung täglich, wöchentlich und monatlich je Mitarbeiter.

05

Monatskalender

Tag wählen und Plan und Termine ansehen.

In der App

Schlichte Bildschirme, alles nur einen Fingertipp entfernt.

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Tagestermine
Tagestermine
Neuer Termin
Neuer Termin
Termindetails
Termindetails
Monatskalender
Monatskalender
Wie funktioniert es?

In drei Schritten startklar.

Für die Einrichtung sind weder Technikkenntnisse noch Schulung nötig. Einmal einstellen, der Rest läuft von selbst.

1 Monat kostenlos testen
1
Schritt 1

Termine öffnen

Heute öffnet sich automatisch, freie Zeiten sind erkennbar.

2
Schritt 2

Termin eintragen

Kunde und Zeit wählen; die Infos gehen per WhatsApp raus.

3
Schritt 3

Auslastung verfolgen

Welcher Tag frei, welcher Mitarbeiter ausgebucht, auf einen Blick.

Derselbe Bildschirm am Computer.

Tagesliste und Termindetails
Tagesliste und Termindetails
Ratgeber

Wie ersetzt eine Terminverwaltung den Papierkalender?

Im Papierkalender werden Termine gelöscht, überschrieben und gehen verloren; nicht jeder im Team kommt an denselben Kalender. Eine digitale Terminverwaltung erfasst jeden Termin mit Kunde, Leistung, Mitarbeiter und Zeit, und alle sehen ihn aktuell.

In 3 Numara werden die Tagestermine stundenweise aufgelistet, heute öffnet sich automatisch. Im Monatskalender wählen Sie einen beliebigen Tag und sehen Plan und Termine. Per Wischen nach links sagen Sie ab; die Bestätigung verhindert versehentliches Löschen.

Die Auslastung ist täglich, wöchentlich und monatlich je Mitarbeiter sichtbar. Sie wissen, welcher Tag frei und wer ausgelastet ist; Kampagnen- und Planentscheidungen treffen Sie mit Daten statt Gefühl.

Für wen?

Terminverwaltung, für welche Salons ist es ideal?

01

Salons mit Papierkalender

Gelöschte, überschriebene und verlorene Seiten gehören der Vergangenheit an. Jeder Termin ist im digitalen Kalender erfasst und per Suche oder Scrollen in Sekunden gefunden.

02

Betriebe mit mehreren Plätzen

Der Tag des gesamten Teams ist nebeneinander sichtbar. Wer wann frei ist, sieht man auf einen Blick, sodass Sie dem Kunden sofort einen Platz anbieten.

03

Betriebe mit Rezeption

Wer ans Telefon geht, sieht die Zeiten sofort, trägt mit wenigen Fingertipps ein und Überschneidungen entstehen nicht.

04

Leitungen

Auslastung und Tagesprogramm verfolgen Sie am Handy, auch wenn Sie nicht im Salon sind; Entscheidungen treffen Sie mit Daten, nicht nach Gefühl.

Vergleich

Der Unterschied zwischen der alten Methode und 3 Numara.

Ordnung der Aufzeichnung
Mit Notizbuch und TelefonIm Papierkalender gibt es Radierungen, Durcheinander und unleserliche Notizen; geht er verloren, ist alles weg.
Mit 3 NumaraJeder Termin wird digital mit Kunde, Leistung, Fachkraft und Zeit erfasst; nichts geht verloren oder ist unleserlich.
Überschneidung
Mit Notizbuch und TelefonEin zweiter Termin zur selben Zeit kann versehentlich eingetragen werden; ihn später zu korrigieren ist schwer.
Mit 3 NumaraIn eine belegte Zeit kann kein zweiter Termin eingetragen werden; Überschneidungen werden von vornherein verhindert.
Teamansicht
Mit Notizbuch und TelefonJeder Mitarbeiter hat einen eigenen Kalender; wer wann frei ist, muss man erfragen.
Mit 3 NumaraDie Termine aller Mitarbeitenden erscheinen auf einem Bildschirm; freie Zeiten fallen sofort auf.
Zugriff
Mit Notizbuch und TelefonDer Kalender bleibt im Salon; unterwegs Kunden zu antworten ist schwierig.
Mit 3 NumaraSie greifen überall per Handy und Computer zu; fragt ein Kunde, sehen Sie Ihre Zeiten sofort.
Auslastungsverfolgung
Mit Notizbuch und TelefonFreie Zeiten werden am Monatsende nach Gefühl bewertet.
Mit 3 NumaraDie Auslastung wird täglich, wöchentlich und monatlich je Mitarbeiter berichtet.
Terminabsage
Mit Notizbuch und TelefonErfolgt durch Streichen und Kritzeln; es bleibt keine Spur.
Mit 3 NumaraEin Termin wird per Wischen abgesagt; die Bestätigung verhindert versehentliches Löschen und der Kunde wird informiert.

Häufige Fragen

Können zwei Termine zur selben Zeit eingetragen werden?

Nein. Das System verhindert Überschneidungen; die Online-Buchung hat zudem eine 30-Sekunden-Sperre.

Kann ich meine Auslastung sehen?

Ja, Sie sehen die Auslastung täglich, wöchentlich und monatlich je Mitarbeiter.

Ersetzt eine Terminverwaltung den Papierkalender?

Ja. Termin-, Kunden-, Leistungs- und Zeitdaten liegen im digitalen Kalender; Suche, Filter und Überschneidungsschutz sind Vorteile, die der Papierkalender nicht hat.

Wie übertrage ich meine bestehenden Termine?

Sie beginnen mit neuen Terminen; bestehende Kunden fügen Sie einzeln oder gesammelt hinzu.

Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?

Ja. Alle im Team nutzen mit ihren Rechten denselben Kalender; Änderungen erscheinen sofort.

Was passiert, wenn ich einen Termin versehentlich lösche?

Beim Wischen zum Absagen öffnet sich eine Bestätigung; das Risiko versehentlichen Löschens sinkt.

Kann ich es auch am Computer nutzen?

Ja. Das Web-Panel zeigt denselben Kalender auf dem großen Computerbildschirm; Handy und Computer bleiben gemeinsam aktuell.

Ein Tag in Ihrem Salon

Ein voller Samstag, ein ruhiger Kalender.

09:00

Sie öffnen die App und haben Tagestermine und freie Zeiten vor sich.

13:10

Laufkundschaft fügen Sie mit „Dazwischenschieben“ zur aktuellen Zeit ein.

19:00

Der Tag endet; Sie sehen Ihre Auslastung und das Programm von morgen.

Bringen Sie Ihren Kalender heute ins Digitale.

1 Monat kostenlos testen; Einrichtung in 10 Minuten, keine Bindung.

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1 Monat gratis · Keine Bindung

Ihr Assistent ist startklar.

Richten Sie Ihren Salon in 10 Minuten ein; ab dem ersten Termin laufen Benachrichtigung, Erinnerung und Kasse von selbst.

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  2. 02Richten Sie den Salon ein
  3. 03Termine annehmen
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