Afsprakenbeheer

Afsprakenbeheer: laat de papieren agenda los, geen lege uren of dubbele boekingen.

Alle afspraken van de dag uur voor uur voor u, vrije uren in één oogopslag. Twee afspraken op hetzelfde tijdstip kunnen niet; u volgt de bezetting per dag, week en maand, per medewerker. Uw salonagenda is altijd bij de hand op telefoon en computer.

Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
Afspraken van de dag
Afspraakdetails

Snel boeken

Kies de klant, kies de tijd; de afspraak is met een paar tikken klaar.

Geen dubbele boekingen

Twee afspraken op hetzelfde tijdstip kunnen niet.

Zie de bezetting

Bezetting per dag, week en maand.

Voordelen

Wat levert het uw salon op?

Uitgewiste, overschreven en door elkaar geraakte tijden bestaan niet in een digitale agenda. Elke afspraak is vastgelegd, doorzoekbaar en netjes; u ziet uw gaten en plant de dag efficiënt.

01

Dagelijkse afsprakenagenda

Lijst per uur; vandaag opent automatisch.

02

Geen dubbele boekingen meer

Twee afspraken op hetzelfde tijdstip kunnen niet; regel van één afspraak per klant per dag.

03

Veilig annuleren

Veeg naar links om te verwijderen; een bevestiging voorkomt per ongeluk annuleren.

04

Zie de gaten

Bezetting per dag, week en maand, per medewerker.

05

Maandkalender

Kies een dag en zie het plan en de afspraken.

In de app

Eenvoudige schermen, alles één tik verwijderd.

Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
Afspraken van de dag
Afspraken van de dag
Nieuwe afspraak
Nieuwe afspraak
Afspraakdetails
Afspraakdetails
Maandkalender
Maandkalender
Hoe werkt het?

In drie stappen klaar.

Voor de installatie is geen technische kennis of training nodig. Eén keer instellen, de rest gaat vanzelf.

Probeer 1 maand gratis
1
Stap 1

Open de afspraken

Vandaag opent automatisch, vrije uren zijn duidelijk.

2
Stap 2

Boek de afspraak

Kies klant en tijd; de gegevens gaan via WhatsApp.

3
Stap 3

Volg de bezetting

Welke dag vrij is en welke medewerker vol zit, in één oogopslag.

Hetzelfde scherm op de computer.

Dagelijkse lijst en afspraakdetails
Dagelijkse lijst en afspraakdetails
Gids

Hoe vervangt afsprakensoftware de papieren agenda?

In een papieren agenda worden afspraken uitgewist, overschreven en raken ze kwijt; niet iedereen in het team kan bij dezelfde agenda. Digitale afsprakensoftware legt elke afspraak vast met klant, dienst, medewerker en tijd, en iedereen ziet het actueel.

In 3 Numara staan de afspraken van de dag per uur en opent vandaag automatisch. Via de maandkalender kiest u een willekeurige dag en ziet u plan en afspraken. U annuleert door naar links te vegen; een bevestiging voorkomt per ongeluk verwijderen.

De bezetting is per dag, week en maand per medewerker zichtbaar. U weet welke dag vrij is en welke medewerker druk is; campagne- en roosterbeslissingen neemt u met data, niet op gevoel.

Voor wie?

Afsprakenbeheer, voor welke salons is het ideaal?

01

Salons met een papieren agenda

U maakt een einde aan uitgewiste, overschreven en verloren pagina’s. Elke afspraak staat in de digitale agenda en is in seconden terug te vinden door te zoeken of te scrollen.

02

Wie meerdere stoelen heeft

De dag van het hele team staat naast elkaar. Wie wanneer vrij is, ziet u in één oogopslag en u kunt de klant meteen een plek aanbieden.

03

Bedrijven met een receptie

Wie de telefoon opneemt ziet direct de tijden, boekt met een paar tikken en dubbele boekingen komen niet voor.

04

Beheerders

U volgt de bezetting en het dagprogramma op uw telefoon, ook als u niet in het salon bent; u beslist met data, niet op gevoel.

Vergelijking

Het verschil tussen de oude werkwijze en 3 Numara.

Registratieorde
Met agenda en telefoonEen papieren agenda heeft doorhalingen, verwarring en onleesbare notities; raakt hij kwijt, dan zijn alle gegevens weg.
Met 3 NumaraElke afspraak wordt digitaal vastgelegd met klant, dienst, medewerker en tijd; niets raakt kwijt of is onleesbaar.
Dubbele boeking
Met agenda en telefoonPer ongeluk kan een tweede afspraak op hetzelfde tijdstip worden geboekt; dat achteraf herstellen is lastig.
Met 3 NumaraIn een bezet tijdstip kan geen tweede afspraak worden geboekt; dubbele boekingen worden vooraf voorkomen.
Teamweergave
Met agenda en telefoonElke medewerker heeft een eigen agenda; wie wanneer vrij is, moet u navragen.
Met 3 NumaraDe afspraken van alle medewerkers staan op één scherm; vrije uren vallen direct op.
Toegang
Met agenda en telefoonDe agenda blijft alleen in het salon; klanten antwoorden als u buiten bent is lastig.
Met 3 NumaraU heeft overal toegang via telefoon en computer; als een klant vraagt, ziet u direct uw uren.
Bezettingsvolging
Met agenda en telefoonVrije uren worden aan het einde van de maand op gevoel beoordeeld.
Met 3 NumaraDe bezetting wordt per dag, week en maand per medewerker gerapporteerd.
Afspraak annuleren
Met agenda en telefoonGebeurt door te wissen en door te krassen; er blijft geen spoor.
Met 3 NumaraEen afspraak wordt door te vegen geannuleerd; een bevestiging voorkomt per ongeluk verwijderen en de klant wordt ingelicht.

Veelgestelde vragen

Kunnen twee afspraken op hetzelfde tijdstip worden gemaakt?

Nee. Het systeem voorkomt dubbele boekingen; online boeken heeft ook een slot van 30 seconden.

Kan ik mijn bezettingsgraad zien?

Ja, u ziet de bezetting per dag, week en maand per medewerker.

Vervangt afsprakensoftware de papieren agenda?

Ja. Afspraak-, klant-, dienst- en tijdgegevens staan in de digitale agenda; zoeken, filteren en bescherming tegen dubbele boekingen zijn voordelen die een papieren agenda niet heeft.

Hoe breng ik mijn bestaande afspraken over?

U begint met het boeken van nieuwe afspraken; bestaande klanten voegt u één voor één of in bulk toe.

Kunnen meerdere mensen het tegelijk gebruiken?

Ja. Iedereen in uw team gebruikt dezelfde agenda met eigen bevoegdheden; wijzigingen zijn direct zichtbaar.

Wat als ik per ongeluk een afspraak verwijder?

Bij vegen om te annuleren opent een bevestiging; het risico op per ongeluk verwijderen daalt.

Kan ik het ook op de computer gebruiken?

Ja. Het webpaneel toont dezelfde agenda op een groot computerscherm; telefoon en computer blijven samen actueel.

Een dag in uw salon

Een drukke zaterdag, een rustige agenda.

09:00

U opent de app en de afspraken van de dag en vrije uren liggen voor u.

13:10

Een binnenloper voegt u met “inschuiven” op het huidige tijdstip toe.

19:00

De dag eindigt; u ziet uw bezetting en het programma van morgen.

Zet uw agenda vandaag digitaal.

Probeer 1 maand gratis; installatie in 10 minuten, geen verplichting.

Probeer 1 maand gratis
Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
1 maand gratis · Geen verplichting

Uw assistent is klaar om te beginnen.

Richt uw salon in 10 minuten in; vanaf de eerste afspraak lopen berichten, herinneringen en kas vanzelf.

  1. 01Meld u aan
  2. 02Richt het salon in
  3. 03Neem afspraken aan
Start nu gratis
Nu downloadenApp StoreNu downloadenGoogle Play
  • Installatiehulp in de app
  • iPhone · Android · Web
  • Vanaf € 4 per maand
3 Numara-app