Suivi des rendez-vous

Suivi des rendez-vous : laissez le cahier papier, plus de trous ni de chevauchements.

Tous les rendez-vous du jour heure par heure, créneaux libres d’un coup d’œil. Deux rendez-vous ne peuvent pas se superposer ; vous suivez l’occupation par jour, semaine et mois, par employé. L’agenda du salon est toujours à portée de main sur téléphone et ordinateur.

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Rendez-vous du jour
Détail du rendez-vous

Saisie rapide

Choisissez le client, choisissez l’heure ; le rendez-vous est prêt en quelques touches.

Pas de chevauchement

Deux rendez-vous ne peuvent pas partager un créneau.

Voyez l’occupation

Taux d’occupation quotidien, hebdomadaire, mensuel.

Avantages

Qu’apporte-t-il à votre salon ?

Pas d’heures effacées, raturées ou mélangées dans un agenda numérique. Chaque rendez-vous est enregistré, consultable et ordonné ; vous voyez vos trous et planifiez la journée efficacement.

01

Agenda quotidien des rendez-vous

Liste heure par heure ; aujourd’hui s’ouvre automatiquement.

02

Fini les chevauchements

Deux rendez-vous ne peuvent pas partager un créneau ; règle d’un rendez-vous par client et par jour.

03

Annulation sécurisée

Glissez vers la gauche pour supprimer ; la confirmation évite les annulations accidentelles.

04

Voyez les trous

Taux d’occupation quotidien, hebdomadaire et mensuel, par employé.

05

Calendrier mensuel

Choisissez un jour et voyez son plan et ses rendez-vous.

Dans l’application

Écrans simples, tout à portée de touche.

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Rendez-vous du jour
Rendez-vous du jour
Nouveau rendez-vous
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Détail du rendez-vous
Détail du rendez-vous
Calendrier mensuel
Calendrier mensuel
Comment ça marche ?

Prêt en trois étapes.

Aucune connaissance technique ni formation n’est nécessaire. Réglez une fois, le reste tourne tout seul.

Essayez 1 mois gratuit
1
Étape 1

Ouvrez les rendez-vous

Aujourd’hui s’ouvre automatiquement, les créneaux libres sont clairs.

2
Étape 2

Saisissez le rendez-vous

Choisissez le client et l’heure ; les infos partent par WhatsApp.

3
Étape 3

Suivez l’occupation

Quel jour est libre, quel employé est complet, d’un coup d’œil.

Le même écran sur ordinateur.

Liste du jour et détail du rendez-vous
Liste du jour et détail du rendez-vous
Guide

Comment un logiciel de suivi des rendez-vous remplace-t-il le cahier papier ?

Dans un cahier papier, les rendez-vous s’effacent, se raturent et se perdent ; toute l’équipe n’accède pas au même cahier. Un logiciel numérique enregistre chaque rendez-vous avec client, prestation, employé et heure, et chacun le voit à jour.

Dans 3 Numara, les rendez-vous du jour sont listés heure par heure et aujourd’hui s’ouvre automatiquement. Depuis le calendrier mensuel, vous choisissez un jour et voyez son plan et ses rendez-vous. Vous annulez en glissant vers la gauche ; la confirmation évite la suppression accidentelle.

L’occupation est visible par jour, semaine et mois, par employé. Vous savez quel jour est libre et quel employé est chargé ; vous décidez campagnes et plannings avec des données, pas au jugé.

Pour qui ?

Suivi des rendez-vous, pour quels salons est-ce idéal ?

01

Salons qui utilisent un cahier papier

Fini les pages effacées, raturées ou perdues. Chaque rendez-vous est enregistré dans l’agenda numérique et se retrouve en quelques secondes par recherche ou défilement.

02

Ceux qui ont plusieurs fauteuils

La journée de toute l’équipe est visible côte à côte. Qui est libre et quand se voit d’un coup d’œil, et on propose aussitôt un créneau au client.

03

Entreprises avec réception

La personne qui répond au téléphone voit les créneaux aussitôt, saisit en quelques touches et il n’y a pas de chevauchement.

04

Gérants

Vous suivez l’occupation et le programme du jour sur votre téléphone même hors du salon ; vous décidez avec des données, pas au jugé.

Comparaison

La différence entre l’ancienne méthode et 3 Numara.

Tenue des enregistrements
Avec cahier et téléphoneUn cahier papier a des ratures, des confusions et des notes illisibles ; s’il est perdu, tous les enregistrements disparaissent.
Avec 3 NumaraChaque rendez-vous est enregistré numériquement avec client, prestation, professionnel et heure ; rien ne se perd ni n’est illisible.
Chevauchement
Avec cahier et téléphoneUn second rendez-vous peut être saisi par erreur au même créneau ; le corriger ensuite est difficile.
Avec 3 NumaraUn second rendez-vous ne peut pas être saisi sur un créneau pris ; le chevauchement est empêché d’emblée.
Vue de l’équipe
Avec cahier et téléphoneChaque employé a son propre agenda ; il faut demander qui est libre et quand.
Avec 3 NumaraLes rendez-vous de tous les employés apparaissent sur un seul écran ; les créneaux libres se repèrent aussitôt.
Accès
Avec cahier et téléphoneLe cahier reste au salon ; répondre aux clients quand on est dehors est difficile.
Avec 3 NumaraVous y accédez partout depuis téléphone et ordinateur ; quand un client demande, vous voyez votre planning aussitôt.
Suivi de l’occupation
Avec cahier et téléphoneLes heures libres sont évaluées au jugé en fin de mois.
Avec 3 NumaraL’occupation est rapportée par jour, semaine et mois, par employé.
Annulation de rendez-vous
Avec cahier et téléphoneSe fait en effaçant et en raturant ; aucune trace ne reste.
Avec 3 NumaraUn rendez-vous s’annule en glissant ; la confirmation évite la suppression accidentelle et le client est prévenu.

Questions fréquentes

Peut-on enregistrer deux rendez-vous au même créneau ?

Non. Le système empêche les chevauchements ; la réservation en ligne a aussi un verrou de 30 secondes.

Puis-je voir mon taux d’occupation ?

Oui, vous voyez le taux d’occupation quotidien, hebdomadaire et mensuel par employé.

Un logiciel de suivi des rendez-vous remplace-t-il le cahier papier ?

Oui. Rendez-vous, client, prestation et heure sont conservés dans l’agenda numérique ; recherche, filtres et protection contre les chevauchements sont des avantages que le cahier n’a pas.

Comment transférer mes rendez-vous existants ?

Vous commencez par saisir les nouveaux rendez-vous ; vous pouvez ajouter les clients existants un par un ou en groupe.

Plusieurs personnes peuvent-elles l’utiliser en même temps ?

Oui. Toute votre équipe utilise le même agenda avec ses propres droits ; les changements apparaissent aussitôt.

Que se passe-t-il si je supprime un rendez-vous par erreur ?

Quand vous glissez pour annuler, une confirmation s’ouvre ; le risque de suppression accidentelle diminue.

Puis-je l’utiliser aussi sur ordinateur ?

Oui. Le panneau web affiche le même agenda sur le grand écran d’un ordinateur ; téléphone et ordinateur restent à jour ensemble.

Une journée dans votre salon

Un samedi chargé, un agenda serein.

09:00

Vous ouvrez l’application et les rendez-vous du jour et créneaux libres sont sous vos yeux.

13:10

Le client sans rendez-vous est ajouté à l’heure actuelle avec « intercaler ».

19:00

La journée se termine ; vous voyez votre taux d’occupation et le programme de demain.

Passez votre agenda au numérique dès aujourd’hui.

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