Caisse

Suivi de caisse du salon : encaissement d’une touche, rapport de chiffre d’affaires prêt en fin de journée.

À la clôture du rendez-vous, enregistrez espèces, carte, virement ou crédit d’une touche. Chiffre d’affaires du jour, gains par employé et qui doit combien sont toujours sous vos yeux. Fini la caisse faite le soir à la calculatrice.

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Mes encaissements
Encaissement depuis le rendez-vous

Encaissement d’une touche

Espèces, carte, virement ou crédit.

Le crédit ne s’oublie pas

La dette apparaît comme alerte sur la fiche client.

Rapports prêts

Totaux par jour, employé et type de paiement.

Avantages

Qu’apporte-t-il à votre salon ?

Écarts de caisse, crédits oubliés, la demi-heure à la calculatrice chaque soir : tout cela disparaît. Chaque paiement est lié à son rendez-vous, les erreurs diminuent.

01

Enregistrement d’une touche

Espèces, carte bancaire (TPE physique), virement et crédit.

02

Le crédit n’est plus oublié

La dette impayée apparaît comme alerte sur la fiche client.

03

Qui a rapporté combien

Filtrez par période et employé ; le total figure dans chaque onglet.

04

Une erreur n’est pas un drame

Annulez un encaissement erroné ; il laisse une trace et apparaît dans les notifications.

05

Remise

Remise en pourcentage ou en montant, modification des prestations et montants.

06

Enregistrement ordonné

Numéro de prestation propre à l’entreprise ; TRY, USD, EUR, GBP.

Dans l’application

Écrans simples, tout à portée de touche.

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Encaissements
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Encaissement depuis le rendez-vous
Encaissement depuis le rendez-vous
Dette du client
Dette du client
Récap du jour
Récap du jour
Comment ça marche ?

Prêt en trois étapes.

Aucune connaissance technique ni formation n’est nécessaire. Réglez une fois, le reste tourne tout seul.

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1
Étape 1

Clôturez le rendez-vous

Touchez le rendez-vous et marquez « venu ».

2
Étape 2

Choisissez le type de paiement

Espèces, carte, virement ou crédit ; remise si besoin.

3
Étape 3

Consultez le rapport

Dans l’écran des encaissements, totaux par jour, semaine, mois et employé.

Le même écran sur ordinateur.

Encaissements par période, employé et type de paiement
Encaissements par période, employé et type de paiement
Guide

Comment suit-on les encaissements et la caisse dans les salons ?

Tenir la caisse du salon à la main prend du temps et expose aux erreurs. Dans 3 Numara, quand vous marquez un rendez-vous « venu », vous choisissez le type de paiement : espèces, carte (TPE du salon), virement ou crédit. Le montant s’ajoute automatiquement à la caisse et au chiffre du jour.

En filtrant par période et employé, vous voyez qui a rapporté combien ; vous obtenez un rapport clair pour le calcul des primes. Les dettes impayées apparaissent comme alerte sur la fiche client, le crédit n’est pas oublié.

Vous pouvez annuler un encaissement mal saisi ; il laisse une trace et apparaît dans les notifications. Remises en pourcentage ou en montant, devises TRY, USD, EUR et GBP. 3 Numara enregistre les encaissements ; pas d’encaissement par carte en ligne ni d’e-facture.

Pour qui ?

Encaissements et caisse, pour quels salons est-ce idéal ?

01

Salons sans clôture de caisse

Fini la demi-heure à la calculatrice le soir. Les paiements sont saisis aussitôt et la caisse est prête en fin de journée.

02

Entreprises qui calculent des primes

On voit clairement le chiffre fait par chaque employé sur chaque période ; le calcul des primes repose sur un rapport indiscutable.

03

Ceux qui utilisent espèces, carte et virement

Vous voyez des totaux séparés par type de paiement ; espèces en caisse, TPE et virements ne se mélangent pas.

04

Propriétaires absents du salon

Vous suivez le chiffre du jour à distance depuis votre téléphone ; inutile d’appeler le salon pour poser des questions.

Comparaison

La différence entre l’ancienne méthode et 3 Numara.

Enregistrement des encaissements
Avec cahier et téléphoneLe paiement est écrit dans un cahier ou sur papier ; les montants oubliés ou mal notés se découvrent après coup.
Avec 3 NumaraÀ la clôture, le type de paiement se choisit d’une touche ; le montant est enregistré avec le rendez-vous.
Chiffre d’affaires du jour
Avec cahier et téléphoneAdditionné à la main à la calculatrice en fin de journée ; chaque total comporte un risque d’erreur.
Avec 3 NumaraLe chiffre d’affaires du jour s’additionne tout seul et reste à jour à l’écran.
Gains de l’employé
Avec cahier et téléphoneQui a fait combien se trouve au jugé ou en comptant un par un ; le calcul des primes peut créer des disputes.
Avec 3 NumaraLes rapports filtrés par période et employé montrent clairement qui a fait quel chiffre.
Suivi du crédit
Avec cahier et téléphoneLe crédit reste dans le cahier ; le client peut oublier sa dette et vous oublier de le rappeler.
Avec 3 NumaraLa dette impayée apparaît comme alerte sur la fiche ; quand le client arrive, elle est repérée aussitôt.
Saisie erronée
Avec cahier et téléphoneRatures et gribouillis restent, la caisse ne correspond pas.
Avec 3 NumaraUn encaissement erroné est annulé ; l’action laisse une trace et apparaît dans le centre de notifications.
Remise
Avec cahier et téléphoneLes remises se calculent de tête, le montant peut être mal saisi.
Avec 3 NumaraLa remise s’applique en pourcentage ou en montant ; le montant du paiement se met à jour tout seul.

Questions fréquentes

Accepte-t-il les paiements par carte en ligne ?

Non. 3 Numara enregistre l’encaissement ; vous êtes payé au salon en espèces, TPE ou virement.

Émet-il des e-factures ?

Non. Il existe une numérotation des prestations propre à l’entreprise ; pas d’intégration de facturation.

Comment suivre la caisse d’un salon ?

Quand le rendez-vous est terminé, vous enregistrez l’encaissement d’une touche ; vous choisissez le type de paiement et le montant s’ajoute automatiquement à la caisse et au chiffre du jour.

Puis-je obtenir un rapport de chiffre d’affaires par employé ?

Oui. Dans les rapports, vous voyez le chiffre fait par chaque employé sur chaque période.

Puis-je séparer les paiements en espèces et par carte ?

Oui. Des totaux séparés s’affichent par type de paiement.

Quelles devises puis-je utiliser ?

Les devises TRY, USD, EUR et GBP sont prises en charge.

Puis-je encaisser des paiements par carte en ligne ?

Non. 3 Numara enregistre l’encaissement ; vous êtes payé au salon en espèces, TPE ou virement. Pas d’e-facture non plus.

Une journée dans votre salon

Pas de comptes le soir, la caisse est prête.

11:00

La prestation se termine ; vous touchez le rendez-vous et enregistrez l’encaissement en espèces.

15:20

Un client régulier laisse du crédit ; la dette est inscrite sur sa fiche.

20:00

Total du jour prêt : espèces, carte et virement séparément.

Mettez votre caisse en ordre dès aujourd’hui.

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