Gestione appuntamenti

Gestione appuntamenti: lascia l’agenda cartacea, niente vuoti né sovrapposizioni.

Tutti gli appuntamenti del giorno ora per ora, gli orari liberi a colpo d’occhio. Due appuntamenti alla stessa ora non si possono inserire; segui l’occupazione per giorno, settimana e mese, per dipendente. L’agenda del salone è sempre a portata di mano su telefono e computer.

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Appuntamenti del giorno
Dettaglio appuntamento

Registrazione rapida

Scegli il cliente, scegli l’orario; l’appuntamento è pronto con pochi tocchi.

Nessuna sovrapposizione

Due appuntamenti non possono condividere l’orario.

Vedi l’occupazione

Occupazione giornaliera, settimanale e mensile.

Vantaggi

Cosa porta al tuo salone?

Orari cancellati, sovrascritti o confusi non esistono in un’agenda digitale. Ogni appuntamento è registrato, ricercabile e ordinato; vedi i buchi e pianifichi la giornata in modo efficiente.

01

Agenda giornaliera degli appuntamenti

Elenco ora per ora; oggi si apre da solo.

02

Basta sovrapposizioni

Due appuntamenti non possono condividere l’orario; regola di un appuntamento al giorno per cliente.

03

Disdetta sicura

Scorri a sinistra per eliminare; la conferma evita disdette accidentali.

04

Vedi i vuoti

Occupazione giornaliera, settimanale e mensile, per dipendente.

05

Calendario mensile

Scegli un giorno e vedi piano e appuntamenti.

Nell’app

Schermate semplici, tutto a un tocco.

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Appuntamenti del giorno
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Nuovo appuntamento
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Dettaglio appuntamento
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Calendario mensile
Calendario mensile
Come funziona?

Pronto in tre passi.

Per l’avvio non servono competenze tecniche né formazione. Imposta una volta, il resto va da solo.

Prova 1 mese gratis
1
Passo 1

Apri gli appuntamenti

Oggi si apre da solo, gli orari liberi sono chiari.

2
Passo 2

Registra l’appuntamento

Scegli cliente e orario; i dettagli partono su WhatsApp.

3
Passo 3

Monitora l’occupazione

Quale giorno è libero e quale dipendente è pieno, a colpo d’occhio.

Lo stesso schermo anche sul computer.

Elenco giornaliero e dettaglio appuntamento
Elenco giornaliero e dettaglio appuntamento
Guida

Come il programma di gestione appuntamenti sostituisce l’agenda cartacea?

In un’agenda cartacea gli appuntamenti si cancellano, si sovrascrivono e si perdono; non tutto il team accede alla stessa agenda. Un programma digitale registra ogni appuntamento con cliente, servizio, dipendente e orario e tutti lo vedono aggiornato.

In 3 Numara gli appuntamenti del giorno sono elencati ora per ora e oggi si apre da solo. Dal calendario mensile scegli un giorno qualsiasi e vedi piano e appuntamenti. Annulli scorrendo a sinistra; la conferma evita eliminazioni accidentali.

L’occupazione è visibile per giorno, settimana e mese, per dipendente. Sai quale giorno è libero e quale dipendente è impegnato; decidi campagne e piani con i dati, non a occhio.

Per chi?

Gestione appuntamenti, per quali saloni è ideale?

01

Saloni con agenda cartacea

Metti fine a pagine cancellate, sovrascritte e perse. Ogni appuntamento è registrato nell’agenda digitale e si trova in pochi secondi cercando o scorrendo.

02

Chi ha più postazioni

La giornata di tutto il team è visibile affiancata. Chi è libero e quando si capisce a colpo d’occhio e si offre subito un posto al cliente.

03

Attività con reception

Chi risponde al telefono vede subito gli orari, registra con pochi tocchi e non ci sono sovrapposizioni.

04

Responsabili

Segui occupazione e programma del giorno dal telefono anche quando non sei in salone; decidi con i dati, non a occhio.

Confronto

La differenza tra il vecchio metodo e 3 Numara.

Ordine dei registri
Con agenda e telefonoIn un’agenda cartacea ci sono cancellature, confusione e note illeggibili; se si perde, scompare tutto.
Con 3 NumaraOgni appuntamento è registrato in digitale con cliente, servizio, operatore e orario; niente si perde o è illeggibile.
Sovrapposizione
Con agenda e telefonoUn secondo appuntamento può essere inserito per errore alla stessa ora; correggerlo dopo è difficile.
Con 3 NumaraNon si può inserire un secondo appuntamento in un orario occupato; la sovrapposizione è impedita fin dall’inizio.
Vista del team
Con agenda e telefonoOgni dipendente ha la propria agenda; bisogna chiedere chi è libero e quando.
Con 3 NumaraGli appuntamenti di tutti i dipendenti compaiono su un solo schermo; gli orari liberi si notano subito.
Accesso
Con agenda e telefonoL’agenda resta solo in salone; rispondere ai clienti da fuori è difficile.
Con 3 NumaraAccedi ovunque da telefono e computer; quando un cliente chiede, vedi subito i tuoi orari.
Monitoraggio dell’occupazione
Con agenda e telefonoGli orari liberi si valutano a occhio a fine mese.
Con 3 NumaraL’occupazione è riportata per giorno, settimana e mese, per dipendente.
Disdetta appuntamenti
Con agenda e telefonoSi fa cancellando e scarabocchiando; non resta traccia.
Con 3 NumaraUn appuntamento si annulla scorrendo; la conferma evita eliminazioni accidentali e il cliente viene avvisato.

Domande frequenti

Si possono inserire due appuntamenti alla stessa ora?

No. Il sistema impedisce le sovrapposizioni; la prenotazione online ha anche un blocco di 30 secondi.

Posso vedere il mio tasso di occupazione?

Sì, vedi l’occupazione giornaliera, settimanale e mensile per dipendente.

Il programma di gestione appuntamenti sostituisce l’agenda cartacea?

Sì. Dati di appuntamento, cliente, servizio e ora sono tenuti nell’agenda digitale; ricerca, filtri e protezione dalle sovrapposizioni sono vantaggi che l’agenda cartacea non ha.

Come trasferisco i miei appuntamenti esistenti?

Inizi registrando i nuovi appuntamenti; puoi aggiungere i clienti esistenti uno per uno o in blocco.

Possono usarla più persone contemporaneamente?

Sì. Tutto il team usa lo stesso calendario con i propri permessi; le modifiche si vedono subito.

Cosa succede se elimino un appuntamento per sbaglio?

Quando scorri per annullare si apre una conferma; il rischio di eliminazioni accidentali cala.

Posso usarlo anche dal computer?

Sì. Il pannello web mostra la stessa agenda sul grande schermo del computer; telefono e computer restano aggiornati insieme.

Una giornata nel tuo salone

Un sabato intenso, un’agenda tranquilla.

09:00

Apri l’app e hai davanti gli appuntamenti del giorno e gli orari liberi.

13:10

Il cliente che arriva senza appuntamento lo aggiungi all’orario attuale con “inserisci in mezzo”.

19:00

La giornata finisce; vedi l’occupazione e il programma di domani.

Porta l’agenda in digitale oggi.

Prova 1 mese gratis; configurazione in 10 minuti, nessun vincolo.

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Il tuo assistente è pronto a iniziare.

Configura il salone in 10 minuti; dal primo appuntamento notifiche, promemoria e cassa funzionano da soli.

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